Диадок
Экстерн
Фокус
МЧД
Эльба
Эксперт
ОФД
Маркет
АкцииКак заполнить и отправить отчет 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн»?
Для заполнения и отправки формы 4-ФСС необходимо выполнить следующие шаги:
Если вы не ведете учет в Экстерне
Чтобы заполнить раздел 2 в Экстерне, перейдите в раздел «СФР» → «Создать» → «Отчет» → «ЕФС-1».
1. В Титульном листе убедитесь, указана актуальная информация:
a. Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
b. «Правопреемник организации» — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
c. Укажите актуальную дату заполнения.
2. Перейдите в раздел 2 и нажмите «Заполнить».
3. Укажите отчетный период и номер корректировки.
Признак «Прекращение деятельности» указывается, если это последний
отчетный период для организации или ИП перед ликвидацией или реорганизацией.
4. Укажите сведения о численности работников.
6. Чтобы перейти к проверке и отправке отчета, нажмите внизу слева «Проверить».
Появится протокол проверки отчета и предложение отправить отчет.
7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить».
Если вы ведете учет в Экстерне
Если вы ведете учет прямо в Экстерне, то большая часть данных заполнится автоматически из раздела «Учет».
Чтобы сформировать отчет:
Откройте форму отчета одним из способов:
В разделе «Учет» → «Задачи» найдите задачу «Сдать отчет ЕФС-1: 4-ФСС» и нажмите на нее.
В открывшемся окне нажмите «Создать».
В разделе «СФР» → кнопка «Создать» → «Отчет»
a. Найдите в списке отчет ЕФС-1 и нажмите на него.
b. Откроется форма отчета.
c. На панели слева выберите «Раздел 2 4-ФСС».
d. Откроется форма отчета.
2. В открывшемся окне выберите «Из учета», чтобы отчет автоматически заполнился данными из личных карточек сотрудников.
3. Нажмите «Заполнить».
4. В разделе 2 4-ФСС появятся подразделы 2.1 — 2.3. Проверьте данные, которые заполнились в них автоматически, и заполните недостающую информацию.5. После заполнения данных в Разделе 2 перейдите в Титульный лист и проверьте данные в нем.
6. Если все верно, нажмите на кнопку «Проверить» внизу страницы — начнется проверка отчета.
7. В левой части страницы отобразятся результаты проверки. Если в отчете обнаружены ошибки, их нужно обязательно исправить. Если предупреждения — они носят рекомендательный характер, с ними можно отправить отчет, но рекомендуется проверить. Внесите нужные исправления и снова запустите проверку.
8. Если ошибок нет, нажмите «Перейти к отправке» — сервис еще раз проверит отчет.
9. Если ошибок не обнаружено, нажмите «Подписать и отправить».
После отправки отчета изменится статус у мероприятия и заявления в личной
карточке сотрудника на вкладке «Трудовая книжка». Статус станет «Отправлено».
